自建院（2000年12月）以來，我院對(duì)檔案工作高度重視，在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，投入資金6萬余元實(shí)現(xiàn)了檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化、專業(yè)化、現(xiàn)代化、信息化管理，在麗水市各高校和市直單位中處于領(lǐng)先地位，受到麗水市各界的一致好評(píng)，市檔案局多位領(lǐng)導(dǎo)來院調(diào)研指導(dǎo)，麗水各縣市的有關(guān)檔案工作人員多次來院參觀考察。2004年底，麗水市檔案局對(duì)市直141家單位的綜合檔案工作從管理體制、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)等方面進(jìn)行檢查考核，經(jīng)過考核，我院綜合檔案管理工作名列首位。
2005年4月15日，麗水市檔案局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)市直單位檔案協(xié)作組組長(zhǎng)等約30人來院參觀和學(xué)習(xí)。
在座談會(huì)上，徐永武和徐世忠兩位同志高度評(píng)價(jià)了我院檔案工作在全市所取得的領(lǐng)先地位。他們指出，麗水市的檔案工作在浙江省是相對(duì)滯后的，而我院在不到三年的時(shí)間里，學(xué)院高起點(diǎn)地開拓檔案工作，認(rèn)真履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩種職能，緊緊圍繞黨委政府中心工作，創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制，在各方面工作取得了豐碩的成果，走在了全市的前列；尤其是在檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、信息化方面等方面始終走在全市的前列，為全市檔案工作起到了示范作用。同時(shí)也高度贊揚(yáng)了我院檔案工作人員的開拓創(chuàng)新意識(shí)和敬業(yè)精神。最后他要求在座的全體檔案協(xié)作組組長(zhǎng)向我院檔案管理學(xué)習(xí)，齊心協(xié)力把麗水市檔案工作做好。
我院檔案工作取得顯著成績(jī)主要取決于以下三方面原因：一是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，做到了資金和管理到位。二是深化管理，建立了專兼職檔案員隊(duì)伍，并不定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，實(shí)施考核制度；三是注重開發(fā)檔案資源，充分發(fā)揮其在教育、教學(xué)和社會(huì)服務(wù)中的積極作用；四是堅(jiān)持檔案工作走向規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的道路。
近年來，我院在檔案管理方面主要開展了以下工作：一是建立了檔案網(wǎng)頁，通過網(wǎng)頁擴(kuò)大檔案宣傳力度，讓社會(huì)及學(xué)院全體師生，了解學(xué)院綜合檔案室的館藏資源，提高學(xué)院全員的檔案意識(shí)。更有利于開發(fā)學(xué)院檔案的信息資源，更好的為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù)。二是實(shí)現(xiàn)文檔一體化，為實(shí)現(xiàn)學(xué)院檔案工作信息化奠定了基礎(chǔ)。三是抓好檔案工作的源頭（部門立卷工作）。學(xué)院檔案管理員親自跑部門，把歸檔文件通知及該部門歸檔范圍交給部門負(fù)責(zé)人，目的是讓部門負(fù)責(zé)人重視部門立卷工作，并親自布置安排該部門文件材料的收集、整理、歸檔工作。另外還采用靈活的工作方法，充分利用學(xué)生資源，利用學(xué)生檔案專業(yè)課實(shí)習(xí)時(shí)間，把學(xué)生分配到各部門（系）中幫助部門兼職檔案員完成部門檔案歸檔工作，這樣，既減輕了部門兼職檔案員的工作量，又鍛煉了學(xué)生的動(dòng)手實(shí)踐能力，同時(shí)鍛煉了兼職檔案員業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力。 四是抓“評(píng)比”促管理。為調(diào)動(dòng)廣大兼職檔案員的工作積極性，促進(jìn)學(xué)院檔案工作更好地發(fā)展，學(xué)院從2004年開始開展了檔案評(píng)比工作，在學(xué)院歸檔文件通知中附有檔案評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各部門移交的歸檔文件材料及平時(shí)考核情況進(jìn)行評(píng)比打分，評(píng)出“優(yōu)勝部門”、“優(yōu)勝個(gè)人”并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
4月底，全市檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)人員將到我院對(duì)綜合檔案室?guī)旆俊n案網(wǎng)頁、檔案實(shí)體參觀學(xué)習(xí)。
2005年4月15日，麗水市檔案局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)市直單位檔案協(xié)作組組長(zhǎng)等約30人來院參觀和學(xué)習(xí)。
在座談會(huì)上，徐永武和徐世忠兩位同志高度評(píng)價(jià)了我院檔案工作在全市所取得的領(lǐng)先地位。他們指出，麗水市的檔案工作在浙江省是相對(duì)滯后的，而我院在不到三年的時(shí)間里，學(xué)院高起點(diǎn)地開拓檔案工作，認(rèn)真履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩種職能，緊緊圍繞黨委政府中心工作，創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制，在各方面工作取得了豐碩的成果，走在了全市的前列；尤其是在檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、信息化方面等方面始終走在全市的前列，為全市檔案工作起到了示范作用。同時(shí)也高度贊揚(yáng)了我院檔案工作人員的開拓創(chuàng)新意識(shí)和敬業(yè)精神。最后他要求在座的全體檔案協(xié)作組組長(zhǎng)向我院檔案管理學(xué)習(xí)，齊心協(xié)力把麗水市檔案工作做好。
我院檔案工作取得顯著成績(jī)主要取決于以下三方面原因：一是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，做到了資金和管理到位。二是深化管理，建立了專兼職檔案員隊(duì)伍，并不定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，實(shí)施考核制度；三是注重開發(fā)檔案資源，充分發(fā)揮其在教育、教學(xué)和社會(huì)服務(wù)中的積極作用；四是堅(jiān)持檔案工作走向規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的道路。
近年來，我院在檔案管理方面主要開展了以下工作：一是建立了檔案網(wǎng)頁，通過網(wǎng)頁擴(kuò)大檔案宣傳力度，讓社會(huì)及學(xué)院全體師生，了解學(xué)院綜合檔案室的館藏資源，提高學(xué)院全員的檔案意識(shí)。更有利于開發(fā)學(xué)院檔案的信息資源，更好的為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù)。二是實(shí)現(xiàn)文檔一體化，為實(shí)現(xiàn)學(xué)院檔案工作信息化奠定了基礎(chǔ)。三是抓好檔案工作的源頭（部門立卷工作）。學(xué)院檔案管理員親自跑部門，把歸檔文件通知及該部門歸檔范圍交給部門負(fù)責(zé)人，目的是讓部門負(fù)責(zé)人重視部門立卷工作，并親自布置安排該部門文件材料的收集、整理、歸檔工作。另外還采用靈活的工作方法，充分利用學(xué)生資源，利用學(xué)生檔案專業(yè)課實(shí)習(xí)時(shí)間，把學(xué)生分配到各部門（系）中幫助部門兼職檔案員完成部門檔案歸檔工作，這樣，既減輕了部門兼職檔案員的工作量，又鍛煉了學(xué)生的動(dòng)手實(shí)踐能力，同時(shí)鍛煉了兼職檔案員業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力。 四是抓“評(píng)比”促管理。為調(diào)動(dòng)廣大兼職檔案員的工作積極性，促進(jìn)學(xué)院檔案工作更好地發(fā)展，學(xué)院從2004年開始開展了檔案評(píng)比工作，在學(xué)院歸檔文件通知中附有檔案評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各部門移交的歸檔文件材料及平時(shí)考核情況進(jìn)行評(píng)比打分，評(píng)出“優(yōu)勝部門”、“優(yōu)勝個(gè)人”并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
4月底，全市檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)人員將到我院對(duì)綜合檔案室?guī)旆俊n案網(wǎng)頁、檔案實(shí)體參觀學(xué)習(xí)。
