多管齊下 靈活管理　　　　　 　 　　　 　　　　　　　　 　我

　　歸檔文件材料的收集、整理、分類、編目、審核、移交……經(jīng)過一周的實(shí)習(xí)，在學(xué)院各部門進(jìn)行檔案管理實(shí)習(xí)的文秘專業(yè)的學(xué)生初步完成了學(xué)院2004年度文件材料的歸檔，同時(shí)完成了對(duì)專業(yè)技能的考核，這是我院檔案管理工作為文秘專業(yè)實(shí)習(xí)提供的第二次機(jī)會(huì)，也是學(xué)院檔案管理靈活有效的工作方法之一。
　　隨著學(xué)院規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)院檔案管理工作日顯突出，學(xué)院檔案管理在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，多管齊下，靈活管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有序化、現(xiàn)代化。首先是建立了綜合檔案室，各處室配備兼職檔案員，形成檔案管理網(wǎng)絡(luò)，提高全員檔案意識(shí)。二是近兩年共投入資金6萬余元，并建立檔案網(wǎng)頁，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化管理；三是制定了檔案管理的各種制度，對(duì)學(xué)院各門類和載體的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。
　　我院的檔案管理工作也不斷上新臺(tái)階。2003年度學(xué)院檔案工作目標(biāo)管理達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。在2004年底麗水市檔案局對(duì)市直141家單位的綜合檔案工作檢查考核中，我院名列前位。